# Vedtægter for Foreningen "Dit Digitale Hjerterum" ## § 1. Navn og Hjemsted 1. Foreningens navn er **"Dit Digitale Hjerterum"**. 2. Foreningens hjemsted er i **Måløv, Ballerup Kommune**. 3. Foreningen er en **frivillig forening**, hvis aktiviteter primært foregår digitalt. --- ## **§ 2. Formål** Foreningens formål er at skabe et trygt og inkluderende digitalt fællesskab for sine medlemmer. Dette formål søges opfyldt gennem drift af en digital platform, hvor medlemmer kan udveksle erfaringer, støtte hinanden og deltage i fælles aktiviteter i et respektfuldt miljø. **Foreningen er ikke ansvarlig for det indhold (tekst, billeder, links m.v.), som brugere og medlemmer selv opslår eller deler på platformen.** Det er alene det enkelte medlems ansvar at sikre, at det opslåede indhold er lovligt og overholder platformens retningslinjer. Foreningen foretager som udgangspunkt ikke en forudgående kontrol eller løbende overvågning af indholdet, men forbeholder sig ret til at fjerne indhold, der vurderes at være i strid med lovgivningen eller foreningens etiske retningslinjer, når foreningen får kendskab til det. --- ## § 3. Medlemmer 1. Som medlemmer kan optages alle, der **accepterer foreningens vedtægter** og værdigrundlag. 2. Optagelse i foreningen sker efter følgende procedure: - Ansøgning om medlemskab sendes til administratoren. - Ansøger skal **godkendes af mindst to tredjedele (2/3)** af de eksisterende medlemmer. 3. Medlemskab er først gyldigt, når godkendelse er opnået, og det gældende **kontingent** er betalt. 4. Udmeldelse skal ske skriftligt til administratoren. Udmeldelse berettiger ikke til refusion af indbetalt kontingent. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der handler i strid med foreningens formål, vedtægter eller udviser uacceptabel adfærd på Platformen. En eksklusion skal godkendes af den øvrige bestyrelse og kan appelleres på førstkommende generalforsamling. --- ## § 4. Økonomi og Kontingent 1. Foreningens indtægter kommer primært fra **kontingenter** fra medlemmer, frivillige bidrag og eventuelt tilskud. 2. **Kontingentet** fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. 3. Regnskabsåret følger kalenderåret: 1. januar til 31. december. 4. Midler må kun anvendes til at opfylde foreningens formål. --- ## § 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens **højeste myndighed**. 1. **Ordinær Generalforsamling** afholdes én gang årligt, typisk i **januar**. Generalforsamlingen afholdes digitalt. 2. Indkaldelse sker skriftligt (typisk via e-mail og opslag på siden) med mindst **14 dages varsel** og skal indeholde dagsorden. 3. **Dagsorden** skal som minimum indeholde: - Valg af dirigent og referent. - Bestyrelsens beretning. - Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. - Fastsættelse af kontingent. - Behandling af indkomne forslag. - Valg af bestyrelse og suppleanter. - Valg af revisor (eller kontrollant). - Eventuelt. 4. **Forslag** fra medlemmer skal være modtaget af bestyrelsen senest **8 dage** før generalforsamlingens afholdelse. 5. **Stemmeret** har alle betalende medlemmer. Stemmeret kan ikke udøves via fuldmagt. 6. **Beslutninger** træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. --- ## § 6. Bestyrelse 1. Foreningen ledes af en **bestyrelse** valgt på generalforsamlingen. 2. Bestyrelsen består af ulige antal medlemmer – mindst 1 og maksimum 7 3. Valgperioden er **2 år**. Genvalg kan finde sted. 4. Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, herunder administration af siden og godkendelse af nye medlemmer (jævnfør § 3, stk. 2). 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. --- ## § 7. Tegningsret 1. Foreningen tegnes udadtil af **formanden** i forening. 2. Ved økonomiske dispositioner ud over daglig drift kræves underskrift fra hele bestyrelsen. --- ## § 8. Vedtægtsændringer 1. Ændringer i foreningens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling. 2. Til vedtagelse kræves, at **to tredjedele (2/3)** af de afgivne stemmer er for forslaget. --- ## § 9. Foreningens Opløsning 1. Foreningens opløsning kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger, afholdt med mindst **2 ugers** mellemrum. 2. Til opløsning kræves vedtagelse med **to tredjedele (2/3)** af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger. 3. Ved opløsning skal foreningens eventuelle formue tilfalde et **almennyttigt formål**, der ligger tæt op ad "Dit Digitale Hjerterums" formål. Beslutning om formuefordeling træffes af den opløsende generalforsamling. --- **Vedtaget på stiftende generalforsamling den:** 18/10-2025